Event koordinátor, zástup za MD/RD
Popis pracovného miesta
Hľadáme spoľahlivého človeka do marketingového tímu, ktorý bude pracovať na príprave a realizácii podujatí v oblasti healthcare a hospitality.
Toto nie je pozícia pre niekoho, kto chce len delegovať a „manažovať proces“. Je to rola pre človeka, ktorý sa nebojí práce – organizačnej a aj mierne fyzickej.
Budeš pravou rukou Event manažérky a súčasťou tímu, ktorý zabezpečuje eventy od prvotnej prípravy až po poslednú odnesenú krabicu.
Tvojou náplňou bude:
Pomáhať s prípravou a realizáciou interných aj externých podujatí.
Komunikovať s dodávateľmi, zabezpečovať priestory, objednávať catering a umelcov.
Vyhodnocovať cenové ponuky, pripravovať podklady k rozpočtom a vyúčtovaniam.
Komunikovať s online tímom, zadávať požiadavky grafickému oddeleniu, spolupracovať s brand managermi a inými oddeleniami podľa potreby.
Fyzická účasť na mieste eventu – pripravovať registráciu, reklamné materiály, darčeky, koordinovať catering, technikov a účastníkov.
Riešiť nečakané situácie bez paniky.
Reportovať stav úloh a plnenie termínov.
Koho hľadáme?
Máš aspoň základnú skúsenosť s organizáciou podujatí (práca, brigáda, projekt).
Vysokoškolské vzdelanie I. stupňa.
Si typ, ktorý radšej veci urobí, než o nich dlho rozpráva.
Nevadí ti fyzická práca a dynamické prostredie.
Vieš si zorganizovať čas a dotiahnuť úlohy do konca.
Si spoľahlivý/á – ak má byť niečo hotové v stredu, je to hotové v stredu.
Máš vodičský preukaz sk. B a si aktívny vodič.
Počítaš s tým, že eventy znamenajú aj skoré rána alebo dlhšie dni.
Si ochotný/á cestovať v rámci SR aj príležitostne do zahraničia.
Pozícia je na zástup za MD a RD.
* ponúkaná mesačná mzda je rozdelená na základnú zložku mzdy a osobné ohodnotenie
Benefity
myslíme na Tvoju budúcnosť, prispejeme Ti na DDS,
vážime si Tvoju prácu, preto Ťa odmeníme pri pracovných jubileách,
priveď k nám známeho, odmeníme Ťa až do výšky 2000 €,
poskytneme Tebe a Tvojej rodine firemné produkty a služby so zľavou,
ušetríš svoj rozpočet využívaním zliav u našich partnerov,
zabavíme sa spoločne na teambuildingoch.